Как составить эффективный бизнес-план?

Есть мнение, что бизнес-план составлется исключительно для приманки инвесторов или для получения кредита. Однако планирование – это прежде всего инструмент внутреннего менеджмента компании. План – рабочий инструмент, который нужно периодически «затачивать». Тогда он будет работать на вас, а не вы на него.

Хотя, конечно, и первые две задачи никто не снимал.

В сети полно шаблонов готовых бизнес-планов для разных типов предприятий. Но сегодня мы объясним основные принципы, а главное, смысл бизнес-планирования, чтобы из этих шаблонов можно было хотя бы выбрать лучший.

Если говорить упрощенно, то бизнес-план – это ответ на вопрос: стоит ли вкладывать деньги в проект (в предприятие)». То есть, это в том числе и инструмент прогноза. В бизнес-план входит изучение емкости рынка и перспектив его развития (это касается как товаров, так и услуг). Здесь же – оценка затрат и определение ключевых управленческих показателей, включая назначение ответственных за его выполнение.

Бизнес-план целесообразно составлять на год, причем в месячной разбивке. В наших условиях планирование на 5-10 лет лишено смысла.

Структура бизнес-плана

Объем бизнес-плана не должен быть слишком большим. (30 страниц более чем достаточно для типовых задач). Дополнительные материалы можно вынести в приложения.

Полезно в самом начале привести так называемый меморандум о конфиденциальности. В нем должен содержаться запрет на копирование по частям или целиком, запрет на передачу бизнес-плана третьим лицам и так далее. Наряду с назначением ответственных лиц это необходимая подстраховка.

Структурно план делится на несколько частей:

- Аннотация. Это больше всего похоже на обращение к адресату (инвестору, совету акционеров и т.д.); вряд ли займет более 1 страницы.

- Резюме, или краткое содержание (синопсис) – основная информация, которая дает представление о проекте. Может занять 3-4 страницы.

- Сам бизнес-план, который также должен быть структурирован.

Вводная часть

Итак, резюме. Это та самая главная часть плана, которую читают сами инвесторы лично (детали они поручают специалистам). Поэтому в резюме должен содержаться ответ на главный вопрос – почему в проект стоит инвестировать. Резюме – это результат бизнес-планирования. Не нужно создавать интриги: ваш  положительный результат должен быть заявлен и объяснен уже на первых страницах плана.

Это объяснение состоит из нескольких пунктов:

- вы объясняете цель бизнес-планирования;

- заявляете потребность в инвестициях (кредите) и цель этих инвестиций;

- краткое описание проекта, его аудитории, основные показатели рынка;

- отстройка (основное отличие) от конкурирующих проектов;

- основные финансовые показатели, например, с разбивкой по месяцам.

Основная часть

В самом же бизнес-плане речь пойдет о более подробном рассмотрении проекта.

Очень часто начинают с анализа идеи (для справки вы можете изучить подробнее, что такое SWOT-анализ). Говоря проще, вам нужно будет раскрыть сильные стороны и слабые стороны проекта, а также возможности проекта и угрозы со стороны рынка.

Далее речь пойдет о самом продукте (услуге). Здесь нужно писать наиболее понятно и подробно. Это – основной завлекательный момент для неспециалиста, от которого тем не менее зависит принятие решения.

Основные маркеры, которые могут понадобиться:

- уникальность

- необходимые для проекта технологии

- лицензии и патентные права

Маркетинговая часть должна быть прописана также очень подробно. Здесь показатели также можно привести по пунктам:

- характеристика покупателей (потребителей);

- конкуренты, их сильные и слабые стороны;

- объем рынка, его перспективы, сегментирование;

- ваша оценочная доля на рынке.

Далее идет план маркетинга (план  продаж). Вот примерный план этого раздела:

- маркетинговый анализ (характеристики продукта в сравнении с конкурентами).

- ценообразование (как будет устанавливаться цена с учетом первого пункта).

- схема распространения товаров (услуг).

- методы стимулирования продаж.

Далее вы приводите уже более практические сведения, например, план производства (если речь идет о производстве).

- анализ необходимых площадей (помещений),

- планы поставки оборудования и расходных материалов,

- планы привлечения субподрядчиков.

Еще один необходимый раздел – это персонал. Здесь речь пойдет о системе управления и о примерном штатном расписании.

Далее (и это тоже важнейшая часть) вам необходимо описать источники и объем ресурсов, которые вам требуются, а также сроки возврата. Здесь же – анализ возможных рисков, уже с точки зрения финансового специалиста.

Финансовый план должен быть прописан в деталях. Он может содержать:

- прогноз объемов продаж (допустим, на год).

- оценки прибыли и убытков,

- анализ движения наличности (на первый год ежемесячно, затем – поквартально).

            - итоговая (годовая) балансовая ведомость.

И немаловажная деталь: до условного адресата необходимо донести (например, в резюме или в итоговом заключении) одну полезную мысль: бизнес-план – не тот печальной памяти План советских времен. Он не спускается сверху. Его формируют рыночные законы. Поэтому план, как инструмент современного регулярного менеджмента, не бывает застывшим, установленным раз и навсегда. Поступают новые маркетинговые данные (например, каждые две недели). План корректируется, в это же время «подбивается» и баланс компании. Только так удается заметить момент, когда ситуация начинает уходить из-под контроля, и вовремя принять меры. И только в этом случае бизнес-план действительно отражает реальность.